Er komt veel kijken bij loonadministratie

Bij loonadministratie komen vele salarisberekeningen en formulieren bij kijken. Hierbij kan gedacht worden aan formulieren zoals de loonstaat, de loonstrook en de jaaropgaven. Deze zijn allemaal voor de werknemer. Daarnaast komen er nog verschillende formulieren erbij voor het bedrijf zelf. Deze formulieren zijn van belang om het loon en de verschuldigde bedragen te berekenen. Hiervoor moeten er dus ook verminderingsbeschikkingen, loonbelastingverklaringen en door de werknemers afgegeven abonnementen en kaartjes als onkostenvergoeding krijgen. Daarnaast moet er rekeningen worden gehouden met contracten voor bepaalde en onbepaalde tijd maar ook met verzuim dagen zoals ziekte en zwangerschap dagen. Daarnaast hebben vele verschillende werknemers ook verschillende lonen. Hierbij moet ook rekening worden gehouden met het berekenen van de lonen. Wordt het verkeerde bedrag per uur gerekend dan kan het zo zijn dat de verkeerde werknemer het verkeerde bedrag krijgt gestort waardoor dit gecorrigeerd moet worden.

Het is daarom voor een bedrijf handig om een salarisadministratie te nemen. Dit kan zelf worden gedaan maar dit kan ook uitbesteed worden. Bij het zelf doen is het aan te raden om een salarissoftwarepakket te nemen. Op deze manier krijgt het bedrijf de nodige software om de salarisberekeningen te doen. In deze software zijn de berekeningen opgenomen en wordt het gemakkelijker om de lonen te berekenen. Daarnaast kan het ook uitbesteed worden. Bij het uitbesteden van de salarisberekeningen wordt er door een extern persoon de berekeningen gemaakt en worden de loonstroken en de jaaropgaves gemaakt. Het is te begrijpen dat je als onderneming niet de cijfers uithanden wil geven naar een extern persoon. Het gaat hier natuurlijk om vertrouwelijke informatie en als de onderneming dit liever toch niet uit handen wil geven dan is het toch aan te raden om een softwarepakket te nemen. Dit kan ook in combinatie met HR salarisservice. Door de HR salarisservice kunnen ook contracten en diploma´s worden toegevoegd aan het pakket. Zo is alle informatie betreft de werknemers overzichtelijk bij elkaar.

http://www.cbbs.nl/